De Provincie Drenthe in Nederlander is ‘siteholder’ voor de nominatie en coördineert het transnationale nominatietraject voor de 7 Koloniën in Nederland en België.
In Fase 1 deed Karvansera samen met het bureau SteenhuisMeurs uit Schiedam onderzoek naar de ‘Outstanding Universal Value’ en voerde het een internationale vergelijking uit. Meer specifiek ging het om het bepalen van de erfgoedwaarde en de krachtlijnen (uniciteit) van de sites, ondersteuning van de procesbegeleiding in een Belgisch-Nederlandse groep van politieke bestuurders en ambtenaren van gemeenten, provincies, en andere overheden aangevuld met academici en lokale heemkundigen. Verder behelsde de opdracht archiefonderzoek, klankbordgroepen en thematische bijeenkomsten gericht op kennisuitwisseling en de vertaalslag naar een nominatiestrategie.